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Smettila di spazzare per terra.

Automatizziamo i compiti ripetitivi che rubano ore alla tua azienda: con l’intelligenza artificiale quando serve, con un buon software quando basta. Tu torni a concentrarti su ciò che conta davvero.

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Casi di successo

Circolo di padel

Michele e il gestionale, insieme

Un certificato mandato in chat, anche scritto a mano, arriva in segreteria già letto e compilato: nessuno deve ricopiarlo.

Leggi il caso

Ogni azienda ha un pavimento da spazzare.

Sono i lavori che nessuno vede ma che tutti fanno: ricopiare, controllare, rispondere sempre alle stesse domande. Non portano clienti e non fanno crescere niente, ma si mangiano le giornate.

Da fare, questa settimana
  • Tolto: Ricopiare le ore in Excel
  • Tolto: Rispondere alla stessa domanda
  • Tolto: Inserire le fatture a mano
  • Tolto: Rinominare i PDF uno per uno
  • Resta: Far crescere l’azienda
  • Tolto: Mandare i promemoria a mano
  • Tolto: Controllare chi ha pagato

Il resto lo togliamo di mezzo noi.

Casi di successo.

Settori diversi, lo stesso problema: lavori che si ripetono uguali ogni giorno e tolgono tempo a quello che conta. Ecco cosa è cambiato dove li abbiamo tolti di mezzo.

Circolo di padel

Michele, l’agente della reception

Risponde, prenota e riempie i campi a ogni ora, insieme allo staff.

Prima
Le stesse domande su WhatsApp a tutte le ore, e prenotazioni prese a voce.
Cosa abbiamo costruito
  • Un agente che lavora sul numero WhatsApp della reception: risponde giorno e notte, con il tono giusto per ogni persona.
  • Prenota e disdice i campi seguendo le regole del circolo. Una disdetta all’ultimo momento passa prima dal titolare.
  • Riempie le serate: quando un campo resta libero propone una partita last minute nel gruppo del circolo, e segnala le partite a cui mancano giocatori.
  • Tiene d’occhio l’agenda e segnala i buchi tra una prenotazione e l’altra nelle ore più richieste.
Le regole che non salta mai
Non inventa: quello che non sa lo chiede al titolare. Con ogni persona parla solo di ciò che la riguarda. A chi chiede se è una persona dice chiaramente quando ha risposto l’intelligenza artificiale. Chi non vuole proposte non le riceve più.
Adesso
Ai clienti risponde qualcuno anche a reception chiusa, e al titolare arrivano solo i casi da decidere.

Cliente

ciao! c’è un campo domani verso le 19?

Michele

Ciao! Alle 19 è tutto pieno, ma alle 18:30 c’è un campo libero. Ti va? Mandami nome e cognome e te lo prenoto io.

Cliente

perfetto, Luca Bianchi

Michele

Fatto, campo prenotato per domani alle 18:30. A domani!

Una conversazione di esempio, a reception chiusa.

Circolo di padel

Il gestionale del circolo

Tutto il banco in un posto solo.

Prima
Bar, campi, cassa, maestri e tessere tra fogli, quaderni e programmi separati che non si parlavano tra loro.
Cosa abbiamo costruito
  • I conti del bar con i prezzi giusti per soci e non soci, e il magazzino che si aggiorna da solo.
  • Le partite di oggi in fila campo per campo: si spunta chi paga e la quota è venduta.
  • Un credito prepagato per i tesserati, apertura e chiusura della cassa guidate, le ore del personale.
  • Allievi, pacchetti di lezioni e ricevute dei maestri, con l’avviso se un certificato medico è scaduto.
  • Le iscrizioni online dal sito, e i dati personali che si aprono solo dai dispositivi del circolo o con la password del titolare.
Adesso
Lo staff fa tutto dallo stesso programma, al banco come dal telefono. Le correzioni importanti restano al titolare, e ogni sconto è registrato con il suo motivo.

Campo 2, ore 19:00

2 quote su 4 incassate

Tocca un giocatore quando paga: la quota giusta, di giorno o di sera, si registra da sola.

Le quote dei campi di oggi. Prova a toccare i numeri.

Circolo di padel

Michele e il gestionale, insieme

Un certificato mandato in chat, anche scritto a mano, arriva in segreteria già letto e compilato: nessuno deve ricopiarlo.

Prima
Certificati medici e moduli d’iscrizione arrivavano in chat come foto, a volte scritti a mano, e qualcuno doveva leggerli, ricopiare i dati e archiviarli.
Cosa abbiamo costruito
  • Michele riconosce il documento che gli arriva: certificato agonistico o non agonistico, dichiarazione del medico scritta a mano, modulo d’iscrizione.
  • Ne legge i dati: tipo, data di rilascio, scadenza, chi l’ha firmato. Se la scadenza manca la calcola dalla data di rilascio. Se la foto non si legge, ne chiede una più chiara.
  • Li registra nel gestionale con il nome letto sul documento, pronti da abbinare alla persona giusta. Se anche una sola lettera del nome è incerta, prima di registrare chiede conferma a chi l’ha mandato.
  • Del modulo prende solo i dati scritti chiaramente: meglio un campo vuoto che uno sbagliato. Il gestionale riempie solo i campi vuoti e segnala alla segreteria quelli diversi.
  • Michele non li inoltra mai a nessuno: restano solo nel gestionale. E nell’altro verso consegna su WhatsApp le ricevute create dai maestri e gli avvisi del credito.
Adesso
La segreteria trova i certificati già letti, con tipo e scadenza compilati: deve solo abbinarli alla persona e controllare i casi dubbi.

Arriva in chat

Foto di una dichiarazione del medico, scritta a mano

Finisce nel gestionale

Nome letto
Luca Bianchi
Documento
Certificato non agonistico
Rilasciato
12/10/2026
Scadenza
12/10/2027 calcolata: un anno dal rilascio
Stato
In segreteria, da abbinare
Un esempio, con un nome di fantasia.

Smettila di perdere tempo con le cose che non vuoi fare, che non servono davvero a far crescere il tuo business e che non hanno bisogno del valore aggiunto che solo tu puoi dare.

Ti piacerebbe avvicinarti all’obiettivo di avere un business dove i compiti che richiedono il tuo intervento sono solo quelli che davvero portano profitto?

Quanto tempo passi ad aggiornare file Excel, anziché dedicare tempo a ciò che davvero porta soldi, alla tua famiglia o a ciò che ti piace fare davvero?

Raccontaci cosa ti fa perdere tempo

Circolo di padel

Le assunzioni per la reception

Una prima prova online mette in ordine i candidati.

Prima
Ogni candidatura andava letta e valutata a mano, una per una.
Cosa abbiamo costruito
  • Una pagina “Lavora con noi” dove ci si candida e si fa subito una prima prova. Il curriculum è facoltativo: conta come ragiona il candidato, non cosa sa già.
  • La prima versione era un pre-colloquio guidato dall’intelligenza artificiale, con situazioni reali al banco. Oggi, per la reception, sono prove a tempo di attenzione e di memoria, senza IA, con un punteggio per ogni candidato.
  • Un pannello per chi seleziona, con il punteggio, le risposte e le note di ogni candidato.
Adesso
I candidati arrivano già in ordine, con le risposte da leggere. Tu leggi i migliori e decidi tu.

Ristorazione

Un birrificio con sala e cucina

Ore, turni e cassa senza fogli né ricopiature.

Prima
Fogli di carta e foto su WhatsApp per le ore, e a fine mese qualcuno che ricopiava tutto in Excel.
Cosa abbiamo costruito
  • Un portale per le ore: si timbra dal tablet del locale, anche quando manca la connessione.
  • I turni di sala e cucina, con un suggerimento di quante persone servono ricavato dallo storico dei coperti, dal meteo e dalle partite in calendario.
  • La chiusura di cassa guidata, e i turni che arrivano a ogni dipendente su WhatsApp quando vengono pubblicati.
Adesso
Il riepilogo delle ore per il consulente, con il costo orario, è pronto quando serve. Ognuno riceve i propri turni sul telefono, e chi li pianifica parte da un suggerimento invece che da un foglio bianco.

Impiantistica

Il controllo qualità dei disegni tecnici

Si caricano i disegni e si chiede, come a un collega esperto: l’IA li legge, guarda i dettagli e prepara i file da consegnare.

Prima
Ore di controlli a mano sui disegni degli impianti di bordo: quote, giunti e distinte dei materiali confrontati foglio per foglio.
Cosa abbiamo costruito
  • Un portale riservato dove il tecnico apre un progetto, carica i disegni e chiede quello che gli serve, in italiano.
  • L’intelligenza artificiale legge il testo esatto dei disegni, cioè quote, sigle e distinta, e ingrandisce da sola le zone che le servono per capire come si collegano i pezzi.
  • Mentre lavora mostra cosa sta guardando e perché, passo per passo.
  • Prepara i file da consegnare: il registro dei giunti in Excel, una riga per giunto, e i report da scaricare.
  • Ogni risultato è una bozza: lo valida sempre una persona.
Adesso
Il tecnico fa la domanda e rivede il risultato, invece di rifare ogni controllo a mano. Già nelle prime prove ha trovato un probabile errore di battitura in una distinta dei materiali: uno spessore che non tornava con il resto del disegno.

Tecnico

Controlla se ci sono flange più vicine di 20 cm e preparami il registro dei giunti.

  1. Guardo il foglio intero
  2. Leggo quote e sigle dei giunti
  3. Ingrandisco la zona in alto a destra: due flange molto vicine
  4. Preparo il registro dei giunti

Portale

Una coppia di flange è sotto i 20 cm: te la segno nel report. Il registro dei giunti è pronto da scaricare.

Registro dei giunti, ExcelReport del controllo

Un esempio di domanda e dei passaggi che il portale mostra.

L’intelligenza artificiale è un attrezzo. Non l’unico.

Spesso basta un collegamento fatto bene tra due programmi. Altre volte serve un software su misura. L’IA la usiamo dove fa davvero la differenza: leggere documenti, capire messaggi, smistare richieste. Conta il tempo che recuperi, non la tecnologia che c’è sotto.

Automazioni
I tuoi programmi si passano i dati da soli: niente più copia-incolla tra email, fogli e gestionali.
Software su misura
Portali, gestionali e app costruiti attorno a come lavori, con le persone che li useranno.
Assistenti con IA
Leggono, rispondono e preparano il lavoro. Le decisioni importanti restano a te.

Come lavoriamo.

  1. Ci racconti una giornata tipo

    Una chiacchierata senza impegno. Ci mostri dove va a finire il tempo, anche le cose che sembrano troppo piccole per parlarne.

  2. Troviamo dove si spazza

    Scegliamo insieme i compiti che conviene togliere per primi: quelli che costano più ore e danno meno valore.

  3. Costruiamo e proviamo con te

    Partiamo in piccolo, sul lavoro vero. Lo usi, ci dici cosa non va, lo sistemiamo finché non ti fidi.

  4. Restiamo a disposizione

    Ti lasciamo un manuale chiaro e restiamo raggiungibili quando cambia qualcosa nel tuo lavoro.

Dicci cosa ti fa perdere tempo.

Descrivi in due righe il compito che vorresti non fare mai più.

Dopo l’invio

  1. Ti ricontattiamo noi, all’indirizzo che ci hai lasciato.
  2. Una chiacchierata senza impegno: ci mostri dove va a finire il tempo.
  3. Capiamo insieme se e come si può automatizzare.

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